先を見越して業務手順を組み立てる 段取り力/順序力

仕事の段取りをつける(手順 優先順位 危機管理)

しごとの力誰もが欲しい力 NO.59 段取り/順序力段取り/順序力
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段取り力/順序力

段取り力/順序力 優先順位や作業手順を決定する能力

段取り力/順序力に関するサイト

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「優先順位付け(決定) 仕事」「仕事の手順」・・

段取り力/順序力に関する道具や書籍

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 手順 計画 管理表

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仕事ができる人の「段取り」の技術
段取り八分の仕事術―頭のいいヤツは、段取りで差をつける!
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段取り力/順序力に関する名言

プラトン (Wiki)
 『よく始められた仕事は、なかば終わったものである』

セネカ (Wiki)
『我々の計画というのは、目標が定かでないから失敗に終わるのだ。・・』

段取り力/順序力の概要

分類 (3つの能力の構成比率)
問題解決 60%
コミュニケーション 30%
自己コントロール 10%

系統  内面−対人 / 思考 (論理系)

関係が深い特性  柔軟性

強化ポイント
数多くの経験
(一定レベルまで経験の中で自然に強化される)

使用場面・用途・効果
1.優先順位付け、作業手順決定の際に発揮
2.仕事の全体像を把握する際に使用
3.仕事の準備、計画段階で発揮
4.トラブルへの反応、処理時間を短縮する

段取り力/順序力の詳細

どんな力?

1. 『先手必勝
効率的に仕事を進めるため、一歩先を予測して優先順位や業務手順を決定する力

2. 『計日程功
業務上の手順や順序の重要性を理解し、一つ一つ確実に積み上げていく力

段取り/順序力のメリット

頻繁かつ予測不能なトラブルに対処する、危機管理能力の向上をもたらす

注意点

仕事では、計画や目論見通りに進まない事が多い。

仕事の大枠を理解し、柔軟に変更していく事が大切。(修正力

段取り/順序力が身に付いてきた人の具体的な言葉

「予備日を作ってトラブルに備えましょう」

私生活での段取り/順序力

長期、中期、短期などと、「先を見越して準備する。しない」 は、
生き方を決定付ける程の重要な要素。

人生設計やライフプランを持っていても、予定は簡単に狂ってしまうが、お金という現実面 (キャッシュ力)から目をそむけない事は大切。

ひとこと :

手順や順序を深く考える過程では、「何をする事が必要か?」、「どんな障害が予測されるか?」、「どう対処するのか?」といった事柄が、仕事の全体像とともに、自動的かつ明確に掴めます。(俯瞰/バランス力

全体像が把握できていると、トラブルに陥った際の対応策の絞込みが素早くなり、迅速な対応を可能にします。
「仕事は段取り八分」 という言葉に嘘はありません。



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