仕事に素早く取り掛かり、素早く終らせる仕事環境を整える 5S力

衛生的で機能的な仕事環境を作り出す

しごとの力誰もが欲しい力 NO.15 5S力5S力
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5S力

5S力 素早く取り掛かり、効率的に仕事を行うための環境を保ち続ける能力

5S力に関するサイト

ナビゲート
 5Sコーナー

5S力に関する道具や書籍

コクヨS&T
 ファイリング研究室

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会社がみるみる良くなる「5S」の基本 (すぐに使える中経実務Books)

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5S力に関する名言

ヘンリー・フォード (Wiki)
『家を整うる事ができなくて、天下を治める事はできない』

5S力の概要

分類 (3つの能力の構成比率)
自己コントロール 50%
問題解決 40%
コミュニケーション 10%

系統  対人 / 行動 (発言系)

関係が深い特性  継続性

強化ポイント
数多くの経験
(意識的に強化する行動が必要になる)

使用場面・用途・効果
1.仕事に取り組む無言の姿勢を示す
2.素早く効率的な仕事を実現
3.新鮮な気持ちで仕事に取り組め、周りを不快にさせない
4.いつも一定の準備が整った状態で居られる

5S力の詳細

どんな力?

1. 『一瀉千里
素早く取り掛かり終わらせるため、必要な物がすぐに使える環境を整えておく力

2. 『明窓浄机
周りに染まらず、機能的な仕事環境を保ち続ける力

5S力のメリット

必要なものをすぐに手にする事ができるため、より多くの仕事がこなせるとともに、仕事の質を高めるため (仕事の本来的部分) に時間を使える

注意点
  • 整理・・必要がないものを捨てる
  • 整頓・・必要な物をすぐに取り出せるように整える
  • 清掃・・常に掃除をしてキレイに保つ
  • 清潔・・上記3つの状態を維持する
  • 躾・・・・ルールを守る(美しさを身に付ける)

人間としての基本的な姿勢を測る人が多いため(挨拶力 外見力 メモ力)、5Sを意識、実行する事は大変重要。

しかし、
どうしても5Sができない人も居るため、実害がなく、気になる程度であれば、他人への過度の強要は避けたい。(リスペクト力 無為力

5S力が身に付いてきた人の具体的な言葉

「仕事をし易い環境を作るのは自分自身なんですね」

私生活での5S力

身の周りを整え、清潔、キレイに保つ事は、美観や健康面、気持ちよさだけでなく、機能的で時間の無駄を排除した生活をもたらす。

ひとこと :

仕事中に何かを探す事に費やす時間は、年間で6週間分の時間になるという統計値があるそうです。(年間1ヶ月半は物探し)

2〜3日を投資してでも、必要な物がすぐに手にできる環境を作り出す事ができれば、帰宅時間が大幅に早くなるかもしれません。



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